詢價信息
 
詢價采購八大注意事項
發布時間:2019/11/28 16:54:55     點擊: ( 329 )

   采用詢價采購時應注意哪些問題?一位“老采購”根據多年的采購工作經驗,總結了詢價采購的八個注意事項,供大家參考。

一、注意貨比三家

   一是邀請報價的供應商數量至少三家;二是供應商一次性報出不得更改的價格,這種方法適用于現成的、標準的貨源豐富且價格變化彈性不大的采購項目,而非按采購人要求的特定規格提供的產品和服務;三是實踐中發現詢價采購方式存在一些不規范的做法,表現在將一些可以招標或者規格標準不統一的貨物也實行詢價采購,這就是制度規定不盡完善的地方,也有鉆政策空子搞舞弊行為的現象;四是對詢價采購要嚴格規范,防止詢價效果難以保證(有的憑關系、憑感覺,操作隨意性大,缺乏統一標準等);五是詢價時,有通過電話、傳真方式的,也有直接談判的,這就需要對詢價采購方式的程序作出硬性規定(因為不具備競爭性,必須從法律上給予必要約束);六是被詢價的供應商在確定報價時,一定要慎之又慎,因為價格是一次性報價,沒有更改的余地。
二、注意詢價小組依法組建
  ①在目前市場產品質量參差不齊的情況下,鑒于質量不合格產品未列入詢價范圍,為此法律規定要成立一個不少于三人以上的單數詢價小組(既有采購人代表,還要有專家;其專家應占詢價小組成員總數的三分之二以上)。
  ②詢價小組成立后,在詢價采購前,要確定采購項目價格內涵(報價所包括的費用等)、評定成交供應商的標準(價格最低成交,還是綜合評審成交等)。
  ③根據采購要求,制定被詢價供應商的資格條件(重點考察供貨品種、信譽、售后服務網點等),然后根據資格條件確定被詢價供應商名單,并以公開公平的方式從中選擇三家以上作為被詢價對象。
  ④向供應商發出詢價通知書,通知書中載明采購要求、價格構成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項。
三、注意需求標準準確到位
  詢價文件中,一定要說明所采購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求,確保采購的物資標準明確、規格統一和型號無誤,更要利于最低價格的選擇。堅持詢價文件中的報價標準,嚴格最終中標、成交供應商的基數價在規定框架內選擇。
四、注意合同條款執行效果
  詢價文件要對采購物資的供貨、安裝、調試、驗收、質量保證、售后服務和付款方式等相關要求進行明確,為供應商提供公平的知情權,使供應商合理制定報價。明確采購合同的主要條款,中標后順利簽訂政府采購合同,以減少不必要的質疑投訴。
五、注意采購合同簽訂的嚴肅性
  在簽訂政府采購合同時,要嚴格遵循詢價采購文件中提出的合同主要條款,杜絕隨意改變條款現象的發生。監管部門、采購人要認真履行各自職責,時刻注意詢價成交供應商執行所簽訂采購合同的情況,堅決遏制履行合同時的任何改變原合同條款的行為。
六、注意報價后不能隨意更改
  ①詢價小組完成詢價工作后,要形成詢價報告提交采購人,由采購人確定成交供應商。
  ②采購人在確定成交供應商時,必須嚴格執行事先確定的成交供應商評定標準。采購人確定成交供應商后,要將結果通知所有被詢價的未成交供應商。
  ③要注意在詢價采購中,被詢價的供應商在確定報價時,要謹慎行事,因為報價是一次定“終身”,沒有更改余地。
  ④程序上要操作得當,決不能隨意降低標準,必須規范化運作,達到節約、節能、高效,確保采購物有所值。
七、注意成交商確定程序的合法性
  確定詢價成交供應商時,為避免供應商報價泄露,采購人一要采取郵寄或專人送達方式報送報價文件,不使用傳真報價的形式;二要堅持詢價小組成員共同拆啟報價文件,必須在公證人員、用戶代表、采購中心人員共同在場的情況下拆啟全部報價文件,按“滿足詢價要求條件下,最低價中標”的原則,確定成交供應商,確保定標的公正和程序合法性。
八、注意及時發布詢價采購公告
  在詢價采購項目確定后,首先要在政府采購指定媒體上發布詢價采購信息公告,擴大詢價采購范圍,為所有潛在供應商提供平等競爭商機,增加詢價采購的公開性和信息發布的高透明化,避免僅由詢價人推薦報價供應商帶來的局限性和片面性。
  上一篇: 采購詢價及過程
  下一篇: 詢價信息
?
靠收视率如何赚钱 胆拖 配资网 陕西11选5今天第一期会开什么号 广西双彩最新开奖号码 群英会综合走势图表 11月股票推荐 广东快乐十分开奖查 今天 管家婆精准期期选一肖 重庆幸运农场快乐可靠吗 深圳福利彩票双色球开售